. 2/06/2023 Обновление версии СЭД ТЕЗИС на одном из самых масштабных проектов
Карта СМИ
 
 E-mail: 
 Пароль: 
Зарегистрироваться

 
 

      
СМИ

Hi-tech / Soft (40647)
Авто (6381)
Безопасность (6885)
Бизнес и Экономика (23759)
Гос. сектор (7549)
Дети (2265)
Женщины (1171)
Животные (307)
Красота и здоровье (2072)
Культура (9646)
Машиностроение (2017)
Мебель (1003)
Медицина (4331)
Металлургия (1135)
Молодежь (1472)
Мужчины (201)
Музыка (727)
Наука (532)
Оборудование (4034)
Образование (5711)
Общество (12433)
Одежда, обувь, аксессуары, мода (1121)
Оружие (53)
Отдых (1873)
Охота (44)
Питание и напитки (3529)
Промышленность (3769)
Работа и карьера (1322)
Разное (2257)
Реклама / PR (13082)
Рынок масс-медиа (3510)
Садоводство (125)
Сельское хозяйство (1501)
Семья и быт (548)
Спорт (1729)
Строительство и недвижимость (23353)
Судостроение (80)
Сырьевые ресурсы (950)
Телегид (236)
Торговля (Ритейл) (4553)
Транспорт (3917)
Туризм (2853)
Управление (701)
Услуги и сервис (7997)
Финансы (16795)
Частные объявления (67)
Экология (720)
Энергетика (15935)
Юриспруденция (1159)

СМИ

  Вторник   26/03/2024  
«Аэродиск» запускает новую линейку СХД ENGINE AQ на платформе «Аквариуса»
Компания: itrend

  Вторник   26/03/2024  
В платформе In.Plan появился модуль «Control tower»
Компания: itrend

  Вторник   26/03/2024  
Компания Hopper IT в два раза ускорила подписание кадровых документов с помощью HRlink
Компания: itrend

  Вторник   26/03/2024  
«1С-Рарус» построил сквозной процесс продаж в бизнес‑подразделении ГК «ССТ»
Компания: 1С-Рарус

 Добавить свой пресс-релиз
  

СМИ
     Всего: 248 058 пресс-релиза. Добавить свой пресс-релиз
СМИ Hi-tech / Soft XML Feed  add to my msn  Add to My Yahoo!
  Пятница   2/06/2023  
Обновление версии СЭД ТЕЗИС на одном из самых масштабных проектов
Компания: «Хоулмонт»

Российское подразделение British American Tobacco «БАТ Россия» трансформирует бизнес, перестраивает процессы и обновляет версию СЭД ТЕЗИС.
Заказчик и изменения в его структуре
«БАТ Россия» — подразделение транснациональной компании British American Tobacco. Чтобы адаптироваться к условиям санкций, в 2022 году начался процесс выхода из глобальной группы BAT и связанной с этим трансформации.
Предыстория и задача проекта
Внедрение СЭД ТЕЗИС в «БАТ Россия» началось в 2020 году. В ходе проекта реализованы:
• Подготовка, согласование и подписание договоров, включая ЭДО.
• Контроль бюджетных и тендерных лимитов при согласовании договоров.
• Учет и оформление доверенностей.
• Проверка и подписание закрывающих документов, включая ЭДО, передача в систему бухгалтерского учета SAP пакетов документов для каждой хозяйственной операции.
• Ведение архива документов, интеграция с глобальным хранилищем документов компании на базе SAP.
• Согласование и учет капитальных затрат, в частности, при приобретении производственного оборудования.
После отделения от материнской структуры заказчик планирует продолжать использовать СЭД ТЕЗИС. Поскольку бизнес трансформируется, то и систему нужно было адаптировать к новым условиям. В частности, для обеспечения технологического суверенитета и непрерывности работы «БАТ Россия» перевело СЭД ТЕЗИС под управление российской серверной ОС Astra Linux. Также завершается миграция с MS SQL на СУБД на базе Postgres и с учетной системы SAP на 1С.
Вдобавок к этому «БАТ Россия» решило обновить версию СЭД ТЕЗИС, чтобы получить новые возможности для автоматизации бизнес-процессов и повысить удобство работы пользователей.
Работа над проектом
Для СЭД ТЕЗИС это обновление одного из самых масштабных проектов. Задачу осложняло большое количество доработок и уникальных функций, которые было необходимо сохранить.
Команда работала по нескольким направлениям параллельно: обновление версии системы, переход на новые ОС, СУБД и учетную систему, а также развитие функциональности проекта.
Главная особенность версии СЭД ТЕЗИС 5.1, на которую перешло «БАТ Россия» — это обновленный дизайн с возможностью индивидуальной кастомизации главного экрана при помощи виджетов. Каждый пользователь может добавлять, убирать, перемещать и группировать виджеты в соответствии со своими предпочтениями. Например, на главный экран можно вынести актуальные документы, календарь, диаграммы или заметки. Также в формате виджетов реализован быстрый доступ к составным командам, которые автоматически запускают сложную последовательность действий. Новый дизайн СЭД ТЕЗИС позволяет снизить порог вхождения для пользователей, сделать интерфейс более дружелюбным и интуитивно понятным.
Наиболее существенные доработки, внесенные в проект параллельно с обновлением, касаются сканирования документов. Раньше благодаря интеграции со сканерами IXOS в системе автоматически создавались карточки для документов, размещенных в учетной системе на базе SAP. Теперь вместо IXOS используются встроенные возможности системы, а вместо SAP — 1C. Изменились интерфейс и логика работы интеграции, но для пользователей порядок действий остался привычным. Также команда занималась развитием мобильного приложения СЭД ТЕЗИС. В нем уже была реализована функциональность для согласования и подписания контрактов с полевой розницей и для работы с первичными документами. Теперь в мобильное приложение добавлено согласование доверенностей, тендерных решений и CAPEX-форм, работа с задачами, управление отпусками, в том числе, их создание, перенос и отмена.
Поскольку мы параллельно занимались обновлением версии, переходом на новые ОС, СУБД и учетную систему, а также развитием функциональности СЭД ТЕЗИС, то в проекте задействовали команду из девяти разработчиков, пяти тестировщиков, аналитика и дизайнера. Со стороны заказчика также участвовала большая группа специалистов. Силами «БАТ Россия» выполнены подготовительные работы перед поставкой системы в продуктовый контур. Вдобавок к этому на стороне заказчика был организован полноценный UAT. Для того, чтобы пользователи быстрее освоились, в компании обновили инструкции и провели обучающий вебинар.
Слаженная работа и профессионализм команд со стороны вендора и заказчика позволили успешно выполнить проект такого масштаба четко в назначенный срок.
Результаты
СЭД ТЕЗИС используется в «БАТ Россия» уже около трех лет, в системе работает 2000 сотрудников. За это время в компании заметно повысился уровень цифровизации. Количество документов, проходящих через СЭД ТЕЗИС, увеличилось с 10 000 за месяц до более чем 30 000. Также выросла доля электронных документов. Два года назад соотношение электронных документов к бумажным составляло 50:50, сейчас — 60:40.
После обновления версии виджеты и составные команды помогли ускорить работу с документами для инициаторов и экспертов. СЭД ТЕЗИС адаптирована к работе с ОС на базе Linux. В настоящий момент идет переход на СУБД на базе Postgres, и интеграция с учетной системой на базе 1С. Благодаря этому «БАТ Россия» сможет полностью контролировать используемые продукты, без рисков потери доступа хранить в них данные, а также при желании осуществлять масштабирование.
Заказчик планирует и дальше развивать проект, получать все преимущества новых функций, которые будут появляться в системе. В частности, «БАТ Россия» собирается реализовать работу с машиночитаемыми доверенностями и аннулирование электронных документов — все это требуется в соответствии с законодательством по ЭДО.
Кроме того, компания участвовала в исследовании, которое команда СЭД ТЕЗИС проводила для изучения интереса к искусственному интеллекту и ждет появления этой функциональности в системе.


Контактное лицо: Дарья Макушова   | написать письмо |  
Должность : PR-специалист
Телефон: +7 (846) 2739487
Дополнительная ссылка: Обновление версии СЭД ТЕЗИС на одном из самых масштабных проектов
Постоянный адрес ссылки: http://karta-smi.ru/pr/302863
 Печатная версия
  

Рейтинг посещаемости карточек компаний - партнеры портала.
  За неделю:     
 
 
Коммерсантъ  (486)
Карта СМИ  (454)
Экспресс газета, Мос  (425)
Деловой Петербург  (379)
Ведомости  (331)
Business FM 87.5 FM,  (308)
Эхо Москвы 91,2 FM,   (281)
Comedy Radio, 102,5   (281)
Радио Эрмитаж 90,1 F  (277)
10 Николаев и:Консалтин  (255)
11 Телекомпания ТНТ  (244)
12 Компания Афиша  (234)
13 Газпром-Медиа  (226)
14 ИД FORWARD MEDIA GRO  (220)
15 Prime Traveller  (203)
16 Коммерсантъ-Автопило  (201)
17 Esquire  (187)
18 ИНТЕРЬЕР+ДИЗАЙН  (185)
19 Секрет фирмы  (169)
20 Профиль  (165)
21 Forbes  (162)
22 Коммерсантъ FM  (147)
23 Газпром-Медиа, Москв  (136)
24 ИД Собака  (130)
25 GQ  (111)
  За месяц:     
 
 
Карта СМИ  (2768)
Коммерсантъ  (2503)
Экспресс газета, Мос  (2377)
Деловой Петербург  (2018)
Ведомости  (1986)
Business FM 87.5 FM,  (1887)
Comedy Radio, 102,5   (1688)
Николаев и:Консалтин  (1625)
Эхо Москвы 91,2 FM,   (1576)
10 Компания Афиша  (1407)
11 Радио Эрмитаж 90,1 F  (1393)
12 Газпром-Медиа  (1308)
13 Телекомпания ТНТ  (1299)
14 ИД FORWARD MEDIA GRO  (1227)
15 Prime Traveller  (1213)
16 Коммерсантъ-Автопило  (1189)
17 Esquire  (1139)
18 ИНТЕРЬЕР+ДИЗАЙН  (1092)
19 Секрет фирмы  (1058)
20 Профиль  (1010)
21 Коммерсантъ FM  (954)
22 Forbes  (938)
23 Газпром-Медиа, Москв  (856)
24 GQ  (752)
25 ИД Собака  (665)
  Топ-25:     
 
 
Карта СМИ  (31133)
Коммерсантъ  (25567)
Экспресс газета, Мос  (23237)
Ведомости  (21741)
Деловой Петербург  (21257)
Business FM 87.5 FM,  (20267)
Эхо Москвы 91,2 FM,   (18333)
Николаев и:Консалтин  (17129)
Comedy Radio, 102,5   (16782)
10 Компания Афиша  (14353)
11 Газпром-Медиа  (14276)
12 Радио Эрмитаж 90,1 F  (14039)
13 Prime Traveller  (13716)
14 Телекомпания ТНТ  (13446)
15 ИД FORWARD MEDIA GRO  (12578)
16 Esquire  (12282)
17 Коммерсантъ-Автопило  (12249)
18 Профиль  (10586)
19 Секрет фирмы  (10446)
20 ИНТЕРЬЕР+ДИЗАЙН  (9954)
21 Forbes  (9782)
22 Коммерсантъ FM  (9267)
23 Газпром-Медиа, Москв  (8628)
24 GQ  (8392)
25 ИД Собака  (6422)
 
Реклама  
  Добавить в избранное Добавить в избранное КАРТА СМИ
Телефон портала: Санкт-Петербург: +7(812) 321-60-40
e-mail manager@n-ec.ru
Портал принадлежит компании: Николаев Е:Консалтинг