Дадим бой ручной работе: быстрое создание документов с Doczilla Pro
Компания: ООО "БФТ"
Минимум рутинной работы, исключение ошибок, быстрый результат – все это получает пользователь цифровой платформы по созданию документов Doczilla Pro. Инструментарий платформы позволяет за считанные минуты подготовить проект нужного документа. Решение поможет, если вам необходимо сформировать проект госконтракта, подготовить кадровые документы, быстро ответить на обращение и не только. Рассказываем, как упростит вашу работу цифровой помощник Doczilla Pro.
ЗАЧЕМ ЭТО, КОГДА МОЖНО САМОМУ…
На это есть три значимые причины:
Исключение ошибок. Это происходит за счет использования автоматизированных типовых форм документов – в системе уже есть выверенные формулировки. Шаблоны документов регулярно актуализируются в соответствии с изменениями законодательства.
Значительная экономия времени. Создать документ любой сложности можно за несколько минут: пользователь просто отвечает на вопросы цифрового конструктора, на основе ответов пользователя формируется документ. Также в едином пространстве платформы можно обсудить нюансы по формированию документа с коллегами и быстро его согласовать.
Общая оптимизация рабочих процессов. Doczilla Pro освобождает сотрудников и руководителей от рутинных операций, чтобы они могли уделять больше времени более важным задачам.
КОМУ DOCZILLA PRO СТАНЕТ ПОМОЩНИКОМ
Отделам закупок. В Doczilla Pro доступны более 30 интерактивных типовых шаблонов контрактов. Они разработаны с учетом требований федеральных министерств, формирующих библиотеку типовых контрактов на ЕИС.
Кадровым отделам. В Doczilla Pro доступны интерактивные типовые шаблоны широкого ряда кадровых документов: заключение, изменение, прекращение трудовых отношений, дисциплинарная ответственность, материальная ответственность, защита персональных данных, работа с конфиденциальной информацией.
Юридическим отделам. В цифровом пространстве Doczilla Pro с помощью преднастроенных шаблонов формируются также проекты нормативных актов, претензий и исков.
Всем, кто работает с официальными документами, а также готовит ответы на вопросы и обращения граждан.
КАКИМ ФУНКЦИОНАЛОМ ОСНАЩЕНА ПЛАТФОРМА
В зависимость от задач и объемов работ пользователям предлагается выбрать нужный функционал: к базовому набору функций можно подключить дополнительные модули.
Стандартный конструктор документов:
• автоматизирует подготовку типовых документов – они формируются автоматически, без ошибок, с корректным форматированием, ссылками, приложениями и т.п.;
• автоматически меняет окончания, правильно расставляет ссылки на статьи, формирует приложения к документу;
• автоматически загружает информацию из реестров, баз данных и IT-систем;
• позволяет централизованно изменять стандартные формулировки во всех интерактивных шаблонах документов.
Дополнительные модули:
• Профессиональный конструктор документов. Позволяет легко создавать интерактивные шаблоны и управлять ими без привлечения программистов. Защищает стандартную формулировку от редактирования неуполномоченными лицами.
• Совместная работа. Позволяет при необходимости одновременно в режиме онлайн работать над одним документом сразу нескольким пользователям. Система автоматически ежеминутно будет записывать и сохранять все изменения. В режиме многопользовательской работы можно ставить друг другу задачи, контролировать их исполнение, давать комментарии, обсуждать процесс в общем чате.
• Библиотека знаний. Позволяет сохранять популярные или стандартные формулировки пользователей. При наборе текста система сама предложит релевантную формулировку для конкретного случая. Пользователю останется только добавить ее в тело документа с помощью функции drag-and-drop.
КАК ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ С ВНЕШНИМИ СИСТЕМАМИ
Doczilla Pro позволяет использовать информацию из разных систем для автоматического заполнения документов и передавать сформированные проекты в системы электронного документооборота. Осуществлена интеграция с государственными реестрами – ЕГРЮЛ, ЕГРН, ФССП и другие. Также возможно подключить ERP, CRM-системы, системы электронного документооборота.
Платформа Doczilla Pro интегрирована с системой «АЦК-Госзаказ». Это позволяет унифицировать и стандартизировать подготовку государственных и муниципальных контрактов и другой документации для закупочных процедур, а также ускорить проверку и согласование документов в контролирующих органах.
Отметим, что Doczilla Pro можно встроить в функционал информационной системы или пользоваться веб-версией через интернет-браузер. Решение в облаке защищено и отвечает всем требованиям нового законодательства в части обработки персональных данных и хранения в РФ на сертифицированных серверах. И также входит в Реестр отечественного ПО.
ЧТО ЭТО ДАЕТ НА ПРАКТИКЕ: РЕАЛЬНАЯ СТАТИСТИКА
Использование платформы Doczilla Pro позволяет:
• на 95 % сократить ошибки в документах;
• на 50 % сократить время подготовки документов;
• на 45 % увеличить скорость закрытия сделок;
• на 25 % снизить трудозатраты сотрудников.
Если Вас заинтересовала платформа Doczilla Pro – обратитесь к консультантам Департамента продаж Компании БФТ. Они подробно расскажут о платформе и проведут демонстрацию ее функционала.
bft@bftcom.com
+7 (495) 784-70-00
