ПФР сделал очередной шаг в развитии и цифровизации проектного управления
Компания: Проектная Практика
Проектные подходы к работе применяются в ПФР с 2013 года, в том числе это касается и вопросов автоматизации проектной деятельности фонда. На профессиональном конкурсе, посвященном проектному управлению «Проектный Олимп» существует даже специальная номинация «Проектное управление в системе Пенсионного фонда Российской Федерации».
В 2018 году Проектной ПРАКТИКОЙ завершена разработка мобильного клиента информационной системы по управлению проектами для высшего руководства ПФР: членов правления, руководителей департаментов и их заместителей.
Мобильный клиент позволяет:
– Просматривать информацию о проектах
– Работать с поручениями и открытыми вопросами
– Отправлять сообщения на почту другим участникам проектной деятельности
– Выгружать и просматривать документы
– Искать информацию в системе или отдельном реестре/списке
Руководитель имеет доступ к тем активностям, которые относятся к его подразделению, или тем, в которых он назначен на роль куратора. Для этих активностей отображаются Контрольные точки уровня паспорта, которые не отменены и не удалены.
Внедрение мобильных рабочих мест позволит перевести участие руководителя в работе информационной системы управления проектами на качественно другой уровень, особенно когда требуется максимальная скорость реагирования на вызовы, быстрое принятие решений, постоянный доступ ко всей актуальной информации по проекту или программе.
«Планировалось выполнить требуемый объем работ за год, но из-за бюрократических сложностей контракты были заключены только в сентябре и, соответственно, срок уменьшился до трех месяцев, на первый план вышла необходимость тщательного, практически подневного планирования загрузки ресурсов. <…> За три месяца удалось выполнить весь объем работ на который ранее планировался целый год, пройти ПСИ (приемо сдаточные испытания) и закрыть все контракты.»
Кирилл Дмитриев, ведущий консультант
по управлению проектами ГК Проектная ПРАКТИКА
Напомним, что ГК «Проектная ПРАКТИКА» уже имела успешный опыт сотрудничества с ПФР. ИТ-решение, разработанное в 2014 году для Информационного центра персонифицированного учета (ИЦПУ ПФР) при участии ГК «Проектной ПРАКТИКИ», стало лауреатом конкурса «Проектный Олимп 2014» в номинации «Системы управления проектами с совокупным бюджетом более 500 млн. рублей в федеральных органах исполнительной власти и подведомственных организациях». В 2016 году в рамках контракта с МИЦ ПФР были выполнены работы по разработке программного модуля «Управление выполнением проектов и работ (ИСУП)» в составе компонента «Планирование и контроль мероприятий ИКТ» подсистемы «Стратегическое управление ИТ» (СУИТ) АИС ПФР-2.
